Planen und entwerfen
Die Planungsübergabe ist ein Datenproblem im Prozesskostüm
Die meisten Teams versuchen, Übergaben mit mehr Meetings und einer besseren Checkliste zu verbessern. Das Problem ist meist strukturell: Planung und Arbeitspaket teilen sich kein gemeinsames Netzobjekt.
Ein Übergabemeeting ist ein Symptom
Wenn die Planung eine Trasse an den Bau übergibt, müssen bestimmte Informationen die Grenze überstehen: die Absicht, die zugrunde liegenden Randbedingungen, die Materialien und die Prüfungen, die vor der Abnahme bestanden werden müssen. In den meisten Systemlandschaften bleiben tatsächlich nur ein PDF und ein Gespräch erhalten.
Deshalb fügen Teams ein Übergabemeeting hinzu. Dann eine Checkliste. Danach ein zweites Meeting zur Prüfung der Checkliste. Nichts davon behebt den Grund, warum die Informationen nicht mitgereist sind.
An der Grenze verändert das Objekt seine Form
Die Planung erzeugt eine Trasse. Der Bau verwendet ein Arbeitspaket. Sind dies getrennte Datensätze, die nur über Namen aufeinander verweisen, muss jede Änderung vor Ort manuell mit der Planung abgeglichen werden.
- Die genehmigte Absicht bleibt mit demselben Objekt verbunden, an dem das Team arbeitet
- Abweichungen werden an der Planung erfasst, von der sie abweichen
- Abnahmeprüfungen nutzen die vor Ort erfassten Nachweise und keine erneut eingegebene Zusammenfassung
- Die Kapazität wird nach Abschluss der Arbeit aktualisiert und nicht erst, wenn sich jemand daran erinnert
Erwartete betriebliche Ergebnisse
- Weniger Nacharbeit durch veraltete Daten
- Teams prüfen Abweichungen gegenüber dem abgenommenen Planungsstand.
- Kürzere Übergabeverzögerung
- Nachweise und Abnahme bleiben mit der abgeschlossenen Arbeit verbunden.
- Weniger Abgleichsschritte
- Der abgenommene Bestandsstand aktualisiert die gemeinsame betriebliche Dokumentation.
Meeting behalten, Abgleich abschaffen
Nichts davon mindert den Wert des direkten Austauschs zwischen Ingenieuren. Es beseitigt den Teil des Meetings, der nur dazu dient, Informationen zwischen Systemen zu kopieren, also genau den Teil, an dem niemand teilnehmen wollte.