Planear e projetar
A entrega do projeto é um problema de dados disfarçado de processo
A maioria das equipas tenta resolver a entrega com mais reuniões e uma lista de verificação melhor. O problema costuma ser estrutural: o projeto e o pacote de trabalho não partilham o mesmo objeto de rede.
Uma reunião de entrega é um sintoma
Quando a equipa de projeto entrega um traçado à construção, alguns elementos têm de sobreviver à passagem: a intenção, as restrições que moldaram o traçado, os materiais e as verificações que têm de ser concluídas antes da aceitação. Na maioria das arquiteturas tecnológicas, o que realmente sobrevive é um PDF e uma conversa.
Por isso, as equipas acrescentam uma reunião de entrega. Depois, uma lista de verificação. Em seguida, uma segunda reunião para rever a lista. Nada disso resolve o motivo pelo qual a informação não acompanhou o trabalho.
É na passagem entre sistemas que o objeto muda de forma
O projeto produz um traçado. A construção utiliza um pacote de trabalho. Se forem registos separados que apenas se referenciam pelo nome, cada alteração no terreno tem de ser reconciliada manualmente com o projeto.
- A intenção aprovada permanece associada ao mesmo objeto em que a equipa trabalha
- Os desvios são registados em relação ao projeto do qual se desviam
- As verificações de aceitação utilizam as evidências recolhidas no terreno, e não um resumo novamente introduzido à mão
- A capacidade é atualizada quando o trabalho termina, não quando alguém se lembra
Resultados operacionais esperados
- Menos retrabalho devido a dados desatualizados
- As equipas reveem os desvios em relação à base de referência do projeto aceite.
- Menor atraso na entrega
- As evidências e a aceitação permanecem ligadas ao trabalho concluído.
- Menos etapas de reconciliação
- O estado as-built aceite atualiza o registo operacional partilhado.
Mantenha a reunião, elimine a reconciliação
Nada disto elimina o valor de os engenheiros falarem entre si. Elimina a parte da reunião que existe apenas para copiar informação entre sistemas, precisamente aquela em que ninguém queria participar.