Planifier et concevoir
Le transfert de conception est un problème de données déguisé en processus
La plupart des équipes tentent d'améliorer le transfert en multipliant les réunions et en perfectionnant la liste de contrôle. Le problème est généralement structurel : la conception et le lot de travaux ne partagent pas le même objet réseau.
Une réunion de transfert est un symptôme
Lorsque l'équipe de conception transmet un tracé à l'équipe de construction, certains éléments doivent franchir la limite sans se perdre : l'intention, les contraintes qui ont façonné le tracé, les matériels et les contrôles à valider avant la réception. Dans la plupart des architectures techniques, seuls un PDF et une conversation survivent réellement.
Les équipes ajoutent donc une réunion de transfert. Puis une liste de contrôle. Ensuite, une deuxième réunion pour examiner cette liste. Rien de tout cela ne traite la raison pour laquelle l'information n'a pas suivi le travail.
C'est à la frontière que l'objet change de forme
La conception produit un tracé. La construction utilise un lot de travaux. S'il s'agit de dossiers distincts qui se référencent uniquement par leur nom, chaque modification terrain doit être rapprochée manuellement de la conception.
- L'intention approuvée reste attachée au même objet sur lequel l'équipe intervient
- Les écarts sont enregistrés par rapport à la conception dont ils s'écartent
- Les contrôles de réception utilisent les preuves recueillies sur le terrain, et non un résumé ressaisi
- La capacité est mise à jour lorsque le travail est terminé, et non lorsque quelqu'un y pense
Résultats opérationnels attendus
- Moins de reprises dues à des données obsolètes
- Les équipes examinent les écarts par rapport à la référence de conception réceptionnée.
- Délai de transfert réduit
- Les preuves et la réception restent liées au travail achevé.
- Moins d'étapes de rapprochement
- L'état de récolement réceptionné met à jour le référentiel opérationnel partagé.
Gardez la réunion, supprimez le rapprochement
Rien de tout cela ne remet en cause l'intérêt des échanges entre ingénieurs. Cela supprime la partie de la réunion consacrée uniquement à recopier des informations entre systèmes, celle à laquelle personne ne voulait participer.