Operações no terreno
O que uma caixa de emenda sabe e o seu SIG não
A disposição das bandejas, o orçamento de perdas óticas e o motivo pelo qual alguém voltou a fusionar a bandeja 3 às 02:00 encontram-se em sistemas diferentes. Este é o custo de os manter separados.
O registo e a realidade afastam-se a cada deslocação técnica
Uma caixa de emenda é o objeto com maior densidade de informação numa rede de fibra e quase nada do que ela contém sobrevive à viagem de regresso ao escritório. O SIG tem um ponto no mapa. A caixa tem a disposição das bandejas, a atribuição das fibras, um traço OTDR do dia em que entrou em serviço e uma ficha plastificada que alguém atualizou com um marcador em 2023.
Nada disso resulta de negligência. É o que acontece quando a ferramenta de recolha no terreno, a ferramenta de projeto e o cadastro de ativos são três sistemas diferentes, cada um com a sua própria definição de caixa de emenda.
Três elementos que se perdem entre a caixa de emenda e o registo
- Porque ocorreu o desvio
- O as-built indica a bandeja 3 em vez da bandeja 2. O motivo, um tubo de proteção danificado, existe apenas na memória de um técnico.
- A evidência que o comprovou
- As fotografias e os resultados OTDR acabam numa pasta com o nome de uma data, em vez de ficarem associados à fibra que descrevem.
- O que isto significa para a capacidade
- Foram consumidas seis fibras. O planeamento continua a apresentá-las como disponíveis e inclui-as numa proposta para um cliente quatro meses mais tarde.
Não tínhamos um problema de dados. Tínhamos cinco sistemas exatos que não concordavam entre si.
Associe a evidência ao objeto, não à data
A solução não tem glamour. Quando um técnico fecha uma tarefa, a fotografia, a medição e o desvio ficam associados à fibra, à bandeja e à caixa de emenda, não a uma ordem de trabalho que acaba arquivada.
A capacidade passa então a refletir o que está fisicamente fusionado e, quando a próxima pessoa abrir a caixa de emenda, saberá porque foi utilizada a bandeja 3 antes de cortar qualquer fibra.